员工课程替代操作流程

1、为什么要做课程替代？

每个员工在毕业前都需通过毕业审核，毕业审核由教务系统来完成，系统是根据培养计划来进行审核，只有所修课程和培养计划里的课程一一对应（代码、学分和课程性质均相同），才能审核通过达到毕业要求。

对于重修的员工，以及转专业补修的员工，因不同专业不同年级课程不同，导致实际所修课程与培养方案中的课程代码、课程性质或课程学分有所不同，需同学们在系统中申请课程替代，替代成培养计划中的课程，才能通过毕业审核。

2、课程替代原则

课程内容一致，课程名称相同或相近，学分差不超过1学分。

3、操作方法：

步骤一：查看需要替代的课程

菜单路径：信息查询->员工学业情况查询

进入员工学业情况查询页面，点击‘

’，查看具体课程信息，其中挂在主修节点下的课程是培养计划内的课程，其他课程是计划外的（就是这里面的课程是可以申请替代培养计划内的课程的）。

如计算机与信息技术Ⅰ 这门课，在培养方案的课程代码是01100000（在主修节点——一般必修课节点下显示状态为

，即表示该门课程未修），但实际上，员工修读了代码为01110001的该门课程（在其他课程节点下显示）

步骤二：课程替代申请

菜单路径：报名申请->校内课程替代申请

点击“申请”按钮，左边（为实际修读课程），右边（是需要的培养计划内课程），

先选左边替代课程，点击左边“选择课程”按钮，进入课程选择界面，输入要替代课程的课程代码（即步骤一中查到的其他课程的课程代码），点击查询按钮，勾选替代课课程，点击确定，就维护好替代课程信息。

再选右边被替代课程，点击右边的“选择课程”按钮，维护被替代课程信息，输入被替代课程的课程代码（即主修中查到的培养方案要求修读的课程代码），注意，如果相同代码有多条课程，要选择课程学分、课程性质均与培养方案一致的课程。勾选课程信息，点击确定，维护好被替代课程信息之后维护层次关系（=）和替代说明。

注：替代说明应该说明为何实际修读的课程与计划中不一致，比如转专业课程代码与原专业不同，或重修原课程已不存在，经公司教学经理同意，用***课程替代等。

信息准确无误后点击确认按钮可以直接提交，

申请信息提交后，需等待审核，审核通过后，课程替代生效。

通过后的员工学业情况查询里，课程信息的’

’会变成’

’。